Alle bestellten Produkte auf einen Blick: Kommissionierliste

Du führst einen Online-Shop mit vielen verschiedenen Produkten und deine Kund:innen bestellen fleißig? Dann ist eines der wichtigsten Signale für die Zufriedenheit, dass du die einzelnen Artikel effizient zusammenstellst und schnellstmöglich an den Empfänger versendest. Dabei hilft dir eine Kommissionierliste, um immer den nötigen Überblick zu behalten, was noch alles in das Paket gehört. Noch besser ist es, wenn du schon weißt, welche Größe die Box haben soll. Wie wir diese Herausforderung gelöst haben, erfährst du hier in unserem Beitrag!

Kommissionierliste: Was ist das eigentlich?

Vielleicht kennst du die Kommissionierliste ja auch unter einem anderen Begriff. Oft wird sie Papier- oder Pickliste genannt. Letztendlich handelt es sich hier um eine Dokumentation von mehreren Informationen, die dich dabei unterstützt, die bestellten Produkte schnell im Lager zu finden. Folgende Inhalte umfasst sie in der Regel:

  • Identifikationsnummer
  • Barcode
  • Kundeninformationen
  • Artikelnummer
  • Bezeichnung des Produkts
  • Anzahl der Positionen
  • Menge der bestellten Einheiten
  • Lagerplatz bzw. -fach

Je nachdem, was du bevorzugst, kannst du dir diese Auflistung auf Papier ausdrucken oder sie dir elektronisch erstellen lassen. Wichtig ist, dass bei beiden eine Option zum Abhaken dabei ist. Außerdem sollte es möglich sein, Bemerkungen wie fehlende Artikel zu notieren.

Optimierung einer Kommissionierliste – ein Fallbeispiel

Wir von den Conversion Junkies 2.0 setzen uns dafür ein, dass unsere Kund:innen effizient arbeiten können und entwickeln dafür auch individuelle Lösungen. Dazu gehören zum Beispiel unsere speziellen Kommissionierlisten, die genau auf deine Produkte und deine Bedürfnisse angepasst sind. Dafür haben wir ein Tool kreiert, das von dir vorab bestimmte Informationen auflistet, damit das Packen der Sendungen besonders schnell vonstattengehen kann.

Die Ausgangslage: Pakete nach Größe bestücken

Einer unserer Kund:innen arbeitete bereits mit Kommissionierlisten. Dafür wurde eine PDF mit den oben genannten Punkten erstellt. Mit dieser gingen dann die Kommissionierer:innen in das Lager zu den einzelnen Regalen und packten die Pakete.

Das Problem war hier nur: Unterschiedliche Artikel haben verschiedene Größen und benötigen eine entsprechende Paketdimension. Außerdem sollte vorher klar sein, wie viele Kisten auf einen Wagen zum Weitertransport passen. Das war jedoch nicht auf der Liste ersichtlich, was unter Umständen zu Schwierigkeiten und Prozessverzögerungen führte.

Unsere Lösung: Ein Tool für eine ausführliche Kommissionierliste

Damit auch alle wichtigen Informationen auf einen Blick für die Kommissionierer:innen ersichtlich wurden, entwickelten wir ein entsprechendes Tool, welches diese berücksichtigte und zusammenführte. Hier waren folgende Punkte für unseren Kunden wichtig:

  • Lagerplatz
  • Artikelnummer
  • Bezeichnung
  • Produktcode
  • Anzahl
  • Belegnummer
  • eine Checkbox zum Abhaken

Zudem integrierten wir in unserem Hilfsmittel eine Logik, die festlegt, dass nur eine bestimmte Artikelanzahl pro Kiste möglich ist. Damit wird gleich klar, wie viele Pakete gepackt werden müssen. Mit dieser Information regelt sich ebenfalls automatisch, auf welchen Wagen diese dann zu sortieren sind. Somit entsteht keine Überladung und es ist sofort klar, wo was hingehört.

Die Tabellen mit den Infos, Kopfzeilen, Datum usw. wollte unser Kunde gern auf einem Blatt Papier zusammenfassen, sodass die Kommissionierer:innen auf einen Blick alle Informationen parat haben. Außerdem sollte die Liste ausdruckbar sein. Darum haben wir das Tool dahingehend programmiert, dass direkt eine PDF ausgegeben wird. Wir nutzten dafür ein frei zugängliches Werkzeug, das HTML-Codes zu diesem Dateiformat konvertieren kann.

Wie können wir dir mit einer Kommissionierliste helfen?

Auch wenn du jetzt noch den Überblick bei deinen Bestellungen hast und genau weißt, wo alles steht: Spätestens, wenn dein Online-Shop größer wird und mehr Leute bei dir einkaufen, wird eine Kommissionierliste dir und deinen Mitarbeiter:innen jede Menge Zeit und Stress sparen.

Da jeder Shop unterschiedliche Produkte anbietet und deshalb mit verschiedenen Größen arbeitet, müssen wir hier ggf. das Tool für dich individualisieren. Die angesprochene Logik kann jedoch teilweise auch für deine Kommissionierliste angewandt werden. Zusätzlich benötigen wir natürlich noch die Informationen, die für deine PDF und einen reibungslosen Ablauf wichtig sind. Wir beraten dich gerne zu diesem Thema und finden eine ideale Lösung für dich und deine Ansprüche.